QUY ĐỊNH VỀ GIỮ GÌN VỆ SINH CHUNG VÀ NƠI LÀM VIỆC

CÔNG TY ECO KINH BẮC

📜 THÔNG BÁO- QUY ĐỊNH VỀ GIỮ GÌN VỆ SINH CHUNG VÀ NƠI LÀM VIỆC

(V/v: giữ gìn vệ sinh chung và nơi làm việc )

(Nhằm Xây dựng Môi trường làm việc Xanh - Sạch - Đẹp - Văn minh)

Kính gửi: Toàn thể Cán bộ, Nhân viên Công ty ECO KINH BẮC

Để đảm bảo sức khỏe, nâng cao năng suất làm việc và thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty, Phòng Hành chính- Kế toán ban hành quy định về việc giữ gìn vệ sinh chung và khu vực làm việc, yêu cầu toàn thể CBNV nghiêm túc thực hiện:

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

"Sạch Từ Bản Thân": Mỗi cá nhân có trách nhiệm chủ động giữ gìn sự sạch sẽ tại khu vực làm việc cá nhân của mình và các khu vực chung mà mình sử dụng.
"Văn Hóa 5S": Áp dụng tinh thần Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng vào môi trường làm việc hàng ngày.
"Không để Rác Qua Đêm": Hạn chế tối đa rác thải và không để rác cá nhân, rác thực phẩm ở khu vực làm việc sau giờ hành chính.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Tại Khu vực Làm việc Cá nhân (Bàn làm việc)

Tự giác Dọn dẹp: Thực hiện dọn dẹp bàn làm việc tối thiểu 01 lần/ngày (cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ làm việc).
Sắp xếp Gọn gàng: Sắp xếp tài liệu, văn phòng phẩm một cách khoa học, ngăn nắp. Chỉ giữ lại những vật dụng cần thiết phục vụ công việc.
Dây điện/Thiết bị: Đảm bảo dây điện, cáp sạc được bó gọn gàng, an toàn. Màn hình, thiết bị điện tử cần được vệ sinh định kỳ.

2. Tại Khu vực Chung (Hành lang, Phòng họp, Khu vực Photocopy)

Phòng Họp: Sau khi sử dụng, người dùng cuối cùng có trách nhiệm:
- Thu dọn cốc, chai nước.
- Xóa bảng, sắp xếp ghế ngồi về vị trí ban đầu.
- Tắt các thiết bị điện (máy chiếu, đèn) khi không sử dụng.
Hành lang/Lối đi: Đảm bảo hành lang luôn thông thoáng, không đặt đồ cá nhân, thùng carton, rác thải, hay vật cản.
Thiết bị dùng chung: Sử dụng và vệ sinh các thiết bị dùng chung (máy in, máy photocopy, máy tính bảng check-in) một cách cẩn thận.

3. Tại Khu vực Bếp/Pantry và Khu vực Sinh hoạt

Đồ dùng Cá nhân: Tự rửa sạch bát, cốc, chén cá nhân ngay sau khi sử dụng và cất vào nơi quy định.
Thực phẩm:
- Không để thực phẩm có mùi nặng hoặc dễ hư hỏng trong tủ lạnh quá 24 giờ.
- Không đổ thức ăn thừa, bã trà/cà phê vào bồn rửa chén.
Phân loại Rác: Bỏ rác đúng nơi quy định và phân loại rác (nếu có thùng phân loại). Đảm bảo buộc kín rác thải thực phẩm trước khi bỏ vào thùng.

4. Vệ sinh Nhà vệ sinh

Mỗi cá nhân có trách nhiệm giữ gìn sự sạch sẽ, văn minh của khu vực nhà vệ sinh.
Đảm bảo xả nước sau khi sử dụng.
Bỏ giấy vệ sinh, rác vào thùng rác đúng quy định.

III. THỰC HIỆN VÀ GIÁM SÁT

Các Trưởng bộ phận có trách nhiệm nhắc nhở, đôn đốc nhân viên thực hiện nghiêm túc quy định này.
Phòng Hành chính-Kế toán sẽ tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất. Các trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc tái diễn sẽ được nhắc nhở công khai và xem xét các biện pháp xử lý phù hợp theo Nội quy Công ty.

Việc giữ gìn vệ sinh chung là trách nhiệm của mỗi thành viên, góp phần xây dựng một hình ảnh ECO KINH BẮC chuyên nghiệp, lành mạnh và tạo năng lượng tích cực cho mọi người.

Trân trọng thông báo và yêu cầu toàn thể CBNV nghiêm túc thực hiện!