📢 THÔNG BÁO: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG, BẢO QUẢN, BẢO VỆ VÀ TIẾT KIỆM TÀI SẢN CÔNG TY

📢 THÔNG BÁO: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG, BẢO QUẢN, BẢO VỆ VÀ TIẾT KIỆM TÀI SẢN CÔNG TY

Kính gửi: Toàn thể Cán bộ công nhân viên Công ty ECO KINH

Nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc quản lý tài sản chung và xây dựng nếp sống văn minh, tiết kiệm tại môi trường làm việc, Bộ phận Hành chính Kế toán trân trọng thông báo các quy định cụ thể như sau:

1. Sử dụng và Bảo quản Tài sản

• Thiết bị điện tử (Máy tính, máy in, máy photo):
  • Chỉ sử dụng cho mục đích công việc. Không cài đặt các phần mềm lạ hoặc truy cập web không an toàn.
  • Khi kết thúc ca làm việc, phải tắt nguồn máy tính và các thiết bị liên quan đúng quy trình.
• Máy móc sản xuất & Công cụ dụng cụ:
  • Phải kiểm tra tình trạng máy trước khi vận hành. Sử dụng đúng quy trình kỹ thuật đã được đào tạo.
  • Vệ sinh sạch sẽ công cụ, dụng cụ sau mỗi lần sử dụng và để đúng nơi quy định.
• Cơ sở vật chất: Giữ gìn bàn ghế, tủ hồ sơ, không tự ý di dời hoặc thay đổi kết cấu khi chưa có sự đồng ý của bộ phận quản lý.

2. Bảo vệ Tài sản Công ty

• An ninh văn phòng: Nhân viên cuối cùng rời khỏi phòng có trách nhiệm kiểm tra hệ thống cửa, khóa chốt cẩn thận và tắt toàn bộ hệ thống điện.
• Phòng chống cháy nổ: Tuyệt đối không nấu nướng, sử dụng các vật liệu dễ cháy trong khu vực làm việc. Không để vật cản tại các khu vực có bình chữa cháy và lối thoát hiểm.
• Báo cáo hư hỏng: Khi phát hiện tài sản bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu thất thoát, phải báo ngay cho Bộ phận Hành chính để kịp thời xử lý.

3. Thực hành Tiết kiệm

• Tiết kiệm Điện: * Tận dụng ánh sáng tự nhiên khi có thể.
  • Điều hòa nhiệt độ chỉ sử dụng khi cần thiết và để ở mức trung bình (25°C - 26°C). Tắt điều hòa ít nhất 15 phút trước khi ra về.
• Tiết kiệm Nước: Sử dụng nước đúng mục đích, khóa chặt vòi nước sau khi sử dụng, tránh để lãng phí.
• Tiết kiệm Văn phòng phẩm: * Ưu tiên sử dụng văn bản điện tử thay cho bản in.
  • Tận dụng giấy một mặt để in nháp hoặc làm sổ tay ghi chép nội bộ.

4. Khen thưởng và Kỷ luật

• Khen thưởng: Những cá nhân, bộ phận có sáng kiến tiết kiệm hoặc bảo quản tốt tài sản sẽ được đề xuất tuyên dương, khen thưởng định kỳ.
• Kỷ luật: Mọi hành vi gây lãng phí, làm hỏng hóc do bất cẩn hoặc sử dụng tài sản công cho mục đích cá nhân sẽ bị xử lý theo quy định kỷ luật của Công ty và phải bồi thường thiệt hại (nếu có).
• Khuyến  khích những ý  kiến  đề nghị tiết kiệm chống lãng phí

Đề nghị toàn thể anh chị em CBNV nghiêm túc thực hiện để xây dựng ECO KINH ngày càng phát triển và chuyên nghiệp.

Trân trọng!

"Tiết kiệm hôm nay – Phát triển mai sau."